订 单 发布/修改 说 明
说明:是系统销售预订的入口。系统所有收入提交入口。请务必准确完整填写!
订单提交后系统自动报团、统计、效益分析...
一、线路编号
你所预订的线路的号码。一般是在你预订时自动读入!
最好不要手动修改这个编号;
如果编号为空,则线路的基本信息就不会自动读入。最好是返回重新选择要预订的线路再预订!
二、出发日期
是指客人出发的第一天的时间,最好点日期选择器选择。格式为:2006-11-23 。请注意正确的日期格式!
三、关于订单人数的详细说明
在此输入你当客这个订单的人数及性别信息!
总人数:这将是你预订的位置总数,我们将按你申请的这个位置总数为你预留位置。所以,这个位置数是有效的占位。如果你的位置有所变化,应当与我们联系更正,并得到确认,否则这个订位数将是结算的依据之一!
在总人数后分别输入客人的性别情况,和小孩人数。这是方便我们安排酒店订房和车位的参考。如果有特殊要 求,请在下面的订单备注中注明!
四、总金额
是这个订单应收客人的金额总数!不是与我们的结算的总金额哟!
五、预订价格
是指与客人的实际成交价格!如:成人: 800元/人,儿童: 600元/人
六、客人信息填写
准确的询问、记录客人的联系信息,方便你和我们在团队运行中和客人保持联系。
客人名单和身份证号码可以在其它信息中录入,方便我们出机票、保险等!
如果客人有什么特别要求和需要在行程中要导游注意的地方,也可以在此输入!
七、订单备注
如果客人有什么特别的要求我们在团队操作中特别注意的!
或费用中的服务项目、小孩占床位否、购门票否、有老年证否等信息时,要我们计调在团队操作中注意的事项,请在订单备注中特别说明!
八、订单审核状态说明
订单的审核状态分为:待审,审毕
在以下2种情况下订单状态需要进行重新审核:
1.你提交了新订单;
2.当你修改了订单;[修改后需要审核后才能生效]
所以,请随时注意你的订单是否被审核通过!(审核状态为:审毕)。只有审毕的订单才是有效的订单,或修改方可生效!
九、订单状态说明
订单的状态分为:未操作,操作中,已发团,结算中,已完成
如果总控或操作专线将状态设为:已发团,结算中,已完成,网点都不能改!
未操作:新订单,我们还没有受理。请注意通知我们及时的处理你的订单。这时你还可以修改订单!
(此时订单还未生效)
操作中:订单已受理,还在操作中。这时你还可以修改订单!
已发团:订单已处理完成。这时你已不能再修改订单了!
结算中:订单已处理结束,行程也可能结束了。只是费用结算了!不能修改!
已完成 :行程结束,结算完毕。没有任何问题了。此时订单已存档了。所有部门及总控都不能再修改!