---- 使 用 帮 助
最 新 公 告
 
  • 同行协作系统5.1与大家见面了,希望大家多提宝贵意见;
  • 同行在此系统可以与总部进行业务合作,如果你想与全国上万的旅行社开展业务合作,请登陆“中国旅游联盟-www.ctuuu.com”...
  说明:本系统是我公司为了方便与同行合作而开发的一套协作系统,感谢大家使用并与我公司开展更加广泛的业务合展,我们仍将以最大的热情,最优的服务,最低的同行接价为大家服务!
   
  本系统由专业的旅游软件开发机构“中国旅游产业信息化研究所开发”
  更多帮助请访问:

帮 助 目 录
 

如何登陆并使用本系统?
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(图1)
 

如图1所示,在“登陆名称”和“登陆密码”中输入我们为你分配的帐号和密码;

如果密码补你修改,我们为你分配的密码将失效;

如果不慎密码丢失,请电话或发传真到我社,我们将为你把密码清空你就可重设;

登陆系统后,你将有唯一的身份识别号码,你以此身份与我们开展业务合作,核算与我们的业务往来和帐务明细;
所以,请保护好自己的密码,规范化操作,我们将以此系统的数据与你结算!

     
   

如何获得登陆名和密码?
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  选择上“图一”中的“2”处的“申请”,提出如下界面:

(图2)
 

如图2所示,请仔细填写各项,保存后我们将收到你的申请,我们会专人电话或Email通知你的密码;

  • 登陆名自己设一个,数字、字母均可;
  • 密码由我们给你初始化,你要收到我们电话通知的密码后才能通过你的登陆名+密码登陆;
  • UU号是旅游联盟在旅游业为各企业、从业人员提供的独有身份识别码?拥有此号,可登陆www.tourunion.com获得大量的旅游资源,进行企业宣传;
  • 主营业务关键字请准确填写,只需写明你社的优势线路和地接专线;
     
   

如此系统有什么主要功能?
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  • 你社与我社开展业务合作,将你社的团队发给我社接待;
  • 由我社地接你社团队;
  • 本地散客拼团,你可将你社的散客通过系统拼到我们的计划团队中;
  • 异地报名参加我们的发团计划,比如,我们在成都,你在广州,若你人2个人到九寨沟,你可以登陆我们的系统,把这个订单提交到我们的系统中,我们接地接价从机场接待你的客人;
  • 查看你社团队在我们的运行状况;
  • 维护你社与我社来往的业务,不至于混乱,长期备份存档;
  • 管理你计与我社的帐务往来;
  • 把你社的主营业务告诉我们;
  • 我们审核后,可将你社增加为我们地接社,接待我们的团队;
  • 我们的团可转拼给你社;
  • 即时了解我社的出团计划;
  • 通过系统方便的与我社各职员交流,不需电话费,及时或到计调最新的操作状态及运行状态;
  • ...
   

第一次使用此系统的基本流程?
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登陆我们网站-->选择同行协作(入口)-->在打开如图1的界面中选择“申请”-->打开如图2的界面,填定好一个申请表并发送-->等待我公司审核并分一个登陆密码(一般要1-2天,急用可打电话要求立即分配)-->我们为你分得密码并通知你后,将密码告诉你

-->你通过图1登陆系统-->登陆成功后选择系统顶部莱单中的"本社资料变更",修改密码

下面的步骤是开始向我社提交一个业务:

-->选择“计划报名”-->找到适合你客人要求出行计划-->选择“报名”(购物车)
-->如果是将团队交给我社,或我社没有适合你要求的出团计划,请选择“线路报名”-->选择适合的线路-->“预订”

-->选择“报名管理”,你可以查看订单的受理情总,运行状况,或修改订单

-->选择“我的财务 ”可以查看、核对与我们的帐务信息。

   

如何通过系统开展业务?
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登陆系统后,你可以如下形式与我们开展以下业务:

参加我们已定的发团计划:

    选择“计划报名”-->找到适合你客人要求出行计划-->选择“报名”(购物车)

参加无计划的线路或独立成团:

    如果是将团队交给我社,或我社没有适合你要求的出团计划,请选择“线路报名”-->选择适合的线路-->“预订”

   

如何参加/预订我们已有的出团计划?
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1.选择莱单中的“计划报名”


(图3)

2.或在如(图3)2所示的位置输入团队的关键字及出发时间查询发团计划;

3.系统根据你的要求,系统自动从我们的出发计划中显示适合的出发计划;


(图4)

4.选择适合你的出发计划,确认空位是否足够,选择3处的购物车进行预订;

5.在预订之前,你也可以选择(图4)中位置1,位置2所示,点击团号或线路名称,打开当前出团计划的详细计划;


(图5)

    选择(图5)中如位置1所示的“**线路行程”或“行程安排”,可打开当前出发团队计划的每天详细行程。

6.选择购物车后出现预订界面,具体请参见-(如何提交/填写一个预订订单)

7.订单提交后,你的订单进入我们的业务系统,同时出现在你的“报名管理”下面。
    我们开始处理。你如果要修改你的订单,请进入莱单中的“报名管理”进行操作,具体方法请参见“如何修改/管理我的订单

   

如何提交/填写一个预订订单?
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(图6)
 

右图为预订一个已有的发团计划的订单提交界面,如果你预订一条线路,界面将出列线路选择框;

1.先在“选择参团号”选择你要预订的团号,选择团号后还可以点击左边的“团况”查看当前选择团队的详细计划;(一般情况下,此团号在你预订时自动获得,不需要重新选择)

2.“联系人姓名”指的是订单的联系人,此人不一定是客人名单中的客人。
    如果联系人曾是我们的老客户,你可以直接从我们的客人数据库中选择,如果是第一次通过我们报名,最好是先选择“新联系人”将你的资料录入,然后选择到“联系人姓名”中。

具体请参见:如何选择/录入客人资料?


3.“客人名单”应该准确填写,我们将根据名单内容订机票,办理保险及签证。名单必须点选择从我们的客人数据库中选择到当然订单的客人名单中。所以,在向名单中选择团员名单的,先请选择“新客人”将客人的资料分别录入。
    说明:如果联系人也是名单中的一员,则也要将其选择到名单中

具体请参见:如何选择/录入客人资料?


4. 占位数是指你将从我们出发计划中预订的空位数,订单提交后,系统会自动根据你的占位数预订位置;

5.如果你有其它的预订要求,或导致价格有变,请填写实际应付价格,在备注中注明特殊要求或其它说明。

     
   

如何修改/管理我的订单?
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在莱单中的“报名管理”,如下图6中“1”所示:


(图7)

进入报名管理后,你的所有报名订单都将出在上列表中,你可以通过图中位置3所示的选择框选择一个查询条件筛选出你要修改的订单。

选择位置2中的“删除”删除你所提交的订单,当订单已补我公司计调受理扣不能个性,若要修改请通过留言或通知允们的责任计调;

选择位置3中的“改”可以修改你提交的订单详细信息,如果要修改客人名单或订单信息需要修改,请在修改后注明修改理由并保存。
保存后,你的住处意见要通过我们计调的审核后才算是正式有效,所以要注意提醒我们的责任人受理此订单。

   

如何选择/录入客人资料?
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如图6所示,本系统中客人在报名时需要录入客人资料,本系统在录入客人资料时有如下注意事项:

  1. 当客人资料已经存在于我们的客户数据库中时,你只需选择“选”,系统出现如下界面:


  2. 此时系统没有显示任何一条客人资料,你需要在搜索框中输入客人姓名,选择搜索,系统从客人资料中选择与你输入的名字相近的前数条客人资料,你核对一下客人的身份,找到当前客人的资料后选择贴,即可把客人的资料贴到表单中。
  3. 选择后,如果客人的现留的电话有变,你可以修改系统自动读入的客人电话;

说明:

  1. 如果客人资料不在系统中,你需要先点击“新客人”录入客人的资料,然后执行上面的1、2、3步;
  2. 如果录入客人名单时,请你先把客人的名单依次全部录入到系统中,然后重复上面的1、2步数次,依次把客人的资料选择到客人名单中。
    客人名单中读入的是客人资料编号,分别以“║”分隔;
  3. 客人资料需要准确填定,我们将通过这些资料办理保险和订机位,如果有误就会导致不能登机等问题。
  4. 你如果要将某人的的资料从名单中删除,只需删除他的编号及后面的一个“║”即可;